CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES

Seplag capacita servidores da SESP para o uso do SIGADOC

Nos dois dias do evento, foram capacitados cerca de 250 servidores

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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) realizou nos dias 26 e 27 de julho no auditório da Controladoria Geral do Estado (CGE) treinamento para o uso do Sistema Estadual de Produção e Gestão de Documentos Digitais (Sigadoc). A capacitação teve como público-alvo servidores da Secretaria de Estado de Segurança Pública (SESP).

A capacitação foi ministrada pela Gerente de Disseminação das Políticas de Gestão de Documentos, Samirys Fernandez, e pelo Gerente de Gestão de Protocolo e Arquivo, Uiran Barros.  Nos dois dias foram capacitados cerca de 250 servidores.

Segundo a secretária adjunta de Patrimônio e Serviços, Karollyne do Nascimento Martimiano, o treinamento é fundamental para que os servidores sejam capazes de utilizar o SIGADOC de maneira correta, garantindo a segurança e a integridade dos documentos, além de facilitar o acesso e a busca por informações importantes.

“Com a capacitação, os servidores estarão cada vez mais preparados para lidar com o sistema e realizar suas atividades de forma mais eficiente. Isso resulta em uma maior produtividade e qualidade no trabalho realizado”, completou.

A Superintendente de Arquivo Público, Vanda da Silva, explica que a capacitação tem como intuito disseminar os conhecimentos para que os servidores sejam capazes de utilizar o sistema da melhor forma possível dentro das práticas administrativas dos órgãos e trabalhar com as equipes as informações gerais do Sigadoc e dos procedimentos da gestão documental.

“Por ser a ferramenta oficial de produção de documentos do Poder Executivo Estadual essas ações são extremamente importantes. A capacitação tem como objetivo demonstrar ao público, de forma prática, as funcionalidades existentes no sistema, como captura e criação de documentos, autuação, assinatura, juntada, desentranhamento, tramitação e outras”, finalizou.

Para Samirys Fernandez com as capacitações os servidores estão mais aptos a usar o sistema e podem contribuir para uma gestão de documentos cada vez mais eficiente.

“Estamos satisfeitos em ver como o SIGADOC auxiliou na rotina de trabalho dos servidores. Vencemos a resistência que alguns tinham em relação aos documentos digitais e a evolução deles junto ao sistema já é notória, tanto que já estamos planejando o módulo de treinamento avançado”, destacou.

Sobre o SIGADOC

O Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental, adotado pelo Poder Executivo de Mato Grosso para a produção e gestão de documentos nato-digitais, proporciona maior agilidade, transparência, economicidade, sustentabilidade ambiental, primando pela segurança, integridade e acesso à informação.