QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

Seplag capacita servidores do Sistema Penal para o uso do SIGADOC

Treinamentos fazem parte da programação do Encontro de Valorização de Pessoas e Padronização dos Procedimentos Administrativos

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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) realizou nesta quarta-feira (03/05) no Auditório do Ministério Público, um treinamento para o uso do Sistema Estadual de Produção e Gestão de Documentos Digitais (Sigadoc). A capacitação teve como público-alvo servidores do Sistema Penal.

O evento organizado pela Academia de Polícia Penal da Secretaria Adjunta de Administração Penitenciária (ACADEPOLP), ocorre entre os dias 03 e 05 de maio, das 8h às 17h e cada dia uma temática diferente é abordada. Nesse primeiro dia o tema foi o sistema SIGADOC. A capacitação foi ministrada pelo Gerente de Gestão de Protocolo e Arquivo, Uiran Barros, e pela Gerente de Disseminação das Políticas de Gestão de Documentos, Samirys Fernandez.

A Superintendente de Arquivo Público, Vanda da Silva, explica que o intuito é disseminar os conhecimentos para que os servidores possam utilizar da melhor forma possível o sistema dentro das práticas administrativas dos órgãos e trabalhar com as equipes as informações gerais do SIGADOC e dos procedimentos da gestão documental.

Além deste evento, Vanda também destaca que estão programadas outras capacitações para ocorrer ao longo do ano.

“Estamos organizando um calendário para contemplar todos os servidores, tanto da capital, quanto do interior. Faremos capacitações presenciais e online focando nas secretarias para atender as diferentes peculiaridades.”.

A servidora Marli Kapteinat, que atua na Coordenadoria de Ensino do Sistema Penitenciário, destaca a importância de capacitações como essa para um trabalho mais assertivo do órgão.

“Nossa intenção é fortalecer as capacitações para que os servidores se sintam valorizados e estejam aptos a exercerem suas funções, além de serem disseminadores do conhecimento adquirido no treinamento ”.

A Gerente de Disseminação das Políticas de Gestão de Documentos, Samirys Fernandez, destaca que com as capacitações oferecidas já foi possível atingir praticamente todas as cidades do Estado de Mato Grosso, e reforça a importância dessas capacitações, principalmente para os servidores que trabalham no interior.

“Nossas agendas estão sendo muito solicitadas com esse novo cenário onde os servidores desde os do âmbito administrativo, até os que estão na ponta tem necessidade de usar o SIGADOC. O sistema veio para facilitar. Agora o servidor não tem mais a necessidade de vir até o órgão central para resolver suas demandas”.

Sobre o SIGADOC

Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental, adotado pelo Poder Executivo de Mato Grosso para a produção e gestão de documentos nato-digitais, proporcionando maior agilidade, transparência, economicidade, sustentabilidade ambiental, primando pela segurança, integridade e acesso à informação.