ARQUIVO PÚBLICO

Encontro reúne gestores e líderes de documentos do Estado

Arquivo Público sediará em novembro segunda edição do workshop Boas Práticas em Gestão de Documentos

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A Secretaria de Estado de Gestão (Seges), por meio da Superintendência de Arquivo Público promoveu na tarde da última quarta-feira (31), o I Encontro de Gestores e Líderes de documentos do Poder Executivo de Mato Grosso. A reunião foi realizada na sede do Arquivo, e serviu para que os servidores participantes pudessem expor problemas e soluções para situações do dia-a-dia dos setores de protocolo e arquivo.

O evento contou com servidores de todas as secretarias do Governo. A ideia surgiu a partir de um curso de capacitação, no qual os participantes pediram oportunidades para trocar informações, socializar experiências vividas em cada órgão.

Dinâmica, rodas de conversa, apresentação de documentos e conclusões sobre os debates fizeram parte das atividades do encontro. Pautas discutidas durante as rodas de conversa foram escolhidas baseadas nas sugestões das lideranças, tendo enfoque nos interesses e dificuldades de cada setor. 

Segundo a superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva, o evento tem como objetivo integrar as pessoas atuantes na área. “É um momento de estreitamento das relações entre o órgão central e as unidades setoriais do Poder Executivo , com o intuito de facilitar  a comunicação e a disseminação das normas de gestão documental ”, explica.

Durante o encontro, foi apresentada uma versão atualizada da cartilha eletrônica de Gestão de Documentos. A superintendente ressalta a importância da cartilha para se ter maior agilidade na solução de problemas. “A cartilha tem a idéia de tornar a Gestão de documentos mais compreensível  no dia a dia”.

Boas práticas
 
No encontro foi anunciada a realização da segunda edição do workshop “Boas Práticas em Gestão de Documentos no Poder Executivo de Mato Grosso”, marcado para o dia 27 de novembro. 

Para coordenadora de Gestão de Documentos do Arquivo Público, Lucineide Ferreira, o workshop é o momento para apresentar as boas práticas referentes à Gestão de Documentos no Poder Executivo e valorizar os trabalhos executados nas secretarias.