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Seges capacita servidores em gestão de documentos e processos

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Servidores da Secretaria de Estado de Gestão (Seges) participaram na tarde desta segunda-feira (21), no Auditório Ponce de Arruda, de um curso sobre gestão de documentos públicos fornecido pela Superintendência de Arquivo Público. O objetivo é orientar os servidores sobre os procedimentos corretos para cuidados com os documentos públicos.

O curso mostra a instrução correta de processos, a tramitação completa no sistema de protocolo, a destinação final do documento, o descarte ou a guarda permanente. Ensina ainda sobre a legislação que rege os documentos públicos, e noções de classificação e temporalidade dos documentos.

Conforme o superintendente de Gestão de Pessoas da Seges, Luis Melo, 80% dos servidores do setor participaram do curso para nivelar o conhecimento de toda a equipe, e aprimorar o andamento dos numerosos processos administrados pela Seges.

“Buscamos mais agilidade e eficiência nos processos gerenciados pela Seges. A capacitação auxilia os servidores a aprimorar o tratamento dos documentos, pois quanto menos equívocos houver na instrução processual, mais rápida será a entrega do serviço”, explica.

Segundo a superintendente da Escola de Governo, Débora Gagini, com as instruções, o setor irá melhorar a formalização e registro dos projetos desenvolvidos. Ela firma ainda que a formalização é importante para que mais projetos saiam do papel, e também fiquem registrados possibilitando a continuidade do trabalho.

A capacitação foi ministrada pela Coordenadora de Gestão de Documentos da Superintendência do Arquivo Público, Lucineide Ferreira, e os servidores do Uiran Costa, e Valeria Taborelli.