TREINAMENTO

Seges qualifica servidores da Seduc em Gestão de Documentos

Ao todo serão qualificados 1.165 servidores divididos em oito turmas

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A Secretaria de Estado de Gestão (Seges) por meio das superintendências de Arquivo Público e da Escola de Governo está realizando qualificação com servidores da Secretaria de Educação que trabalham com o sistema de protocolo. Ao todo serão qualificados 1.165 servidores divididos em oito turmas.

As aulas tiveram início este mês e se encerram em outubro, quando a última equipe será qualificada. Cada grupo tem uma média de 140 servidores.

O curso visa treinar os servidores para operacionalizarem o sistema de protocolo e aplicar corretamente os procedimentos de instrução processual para registro, tramitação e manuseio dos documentos oficiais, instrução dos processos e arquivamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente, contribuindo para implementação da política de gestão de documentos no âmbito de cada órgão.

Durante o treinamento estão sendo discutidos conceitos básicos; instrumentos técnicos para gestão de documentos; normas e procedimentos técnicos para gestão de documentos: registro e classificação de documentos, autuação em processo, tramitação, numeração das folhas, juntada, apensamento e desapensamento, desentranhamento, encerramento de volume e abertura de volume, encerramento de processo, reativação de processo e arquivamento de documentos.