GESTÃO

Órgãos recebem capacitação sobre economia de despesas

A Secretaria de Estado de Gestão (Seges) reuniu nos dias 27, 28 e 31 de julho servidores das áreas sistêmicas de seis órgãos para um treinamento que deve ajudar em um diagnóstico sobre as despesas do Estado.

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A Secretaria de Estado de Gestão (Seges) reuniu nos dias 27, 28 e 31 de julho servidores das áreas sistêmicas de seis órgãos para um treinamento que deve ajudar em um diagnóstico sobre as despesas do Estado. As equipes devem atender à Instrução Normativa Nº 03/2017/SEGES, que institui a metodologia de Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) para disseminar no Executivo a cultura do uso racional dos recursos públicos.

Inicialmente, servidores das secretarias de Gestão, Justiça e Direitos Humanos, Infraestrutura, Saúde, Segurança Pública e Educação receberam a capacitação ofertada no novo laboratório de informática da Secretaria Adjunta de Patrimônio e Serviços da Seges. O servidores das seis pastas atendidas devem colaborar reunindo dados de consumo e gastos dos órgãos.

“A equipe da Seges está treinando as setoriais pra preencher as planilhas de indicadores que vão subsidiar um plano de ações da Seges. A partir dessa planilha poderemos identificar quais os pontos que estão tendo maior gasto, e através dessas informações saberemos onde atacar pra reduzir os gastos”, explica a Coordenadora de Serviços Naiane Faria Lima de Carvalho.

De acordo com a coordenadora a economia gerada até o momento é identificada por relatórios e com este trabalho mais detalhado é possível alcançar outros resultados. “Por exemplo, identificando todas as unidades consumidoras de energia, ou então, todas as linhas telefônicas contratadas, é possível avaliar, acompanhar e ter maior controle dos gastos”, conta.

Gerenciamento

O Gerenciamento Matricial das Despesas é baseado na aplicação do método PDCA, que significa planejar, fazer, verificar e agir corretivamente. Entre as ações propostas, de acordo com a Instrução estão a revisão de contratos tanto de bens quanto de serviços; a negociação de preços aos contratar, análise de novas formas de contratação e possíveis cortes em despesas desnecessárias. A Seges acompanhará os resultados alcançados em parceria com a Controladoria Geral do Estado (CGE) por meio do sistema MIRA.