DECRETO 675

Seges realiza treinamento para acompanhamento de despesas

O intuito da Seges é ajudar as secretarias e órgãos a encontrarem a melhor forma de cumprir os objetivos estipulados pelo Decreto 675

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Com o objetivo de acompanhar o cumprimento do decreto 675/2016, publicado no dia 30 de agosto, que estabelece medidas de redução e de controle das despesas de custeio e de pessoal, a Secretaria de Estado de Gestão (Seges) realizou entre os dias 18 e 20 deste mês treinamento com servidores das áreas sistêmica, orçamento, controle interno e apoio logístico de todas as secretarias e órgãos do Executivo a fim de pactuar as metas estabelecidas no Decreto.

Para dar suporte ao cumprimento dessas metas, a equipe do Gerenciamento Matricial de Despesa (GMD), disponibilizou ferramentas e realiza treinamentos gerenciais que irão ajudar cada órgão a acompanhar a evolução de suas metas aliadas ao orçamento disponível, levando sempre em consideração suas particularidades.

O intuito da Seges é ajudar as secretarias e órgãos a encontrarem a melhor forma de cumprir os objetivos estipulados pelo Decreto 675, que prevê uma redução com água, aluguel, energia, limpeza e outros contratos de despesas consideradas como essenciais em até 10%, com passagens em até 25% e com telefone de, no mínimo, 20%.

"Essa economia precisa ser medida, mensurada, registrada e entregue à sociedade. Essa sistemática de atuação proposta pelo GMD nos possibilitará isso. O que estamos propondo é uma metodologia para medir e gerenciar os gastos. Mas a sua atuação vai muito além. Ele nos proporcionará o cruzamento de dados sobre as despesas entre os órgãos e nos ajudará a definirmos a melhor forma de contratá-las", explicou a titular da Seges, Júlio Modesto.

Durante os encontros foi definido um cronograma com cada órgão, com data estipulada para coleta de dados sobre suas despesas e o que pode e é passível de ser reduzido. Após a coleta, esses dados servirão para atualizar o sistema de Monitoramento Inteligente de Risco e Auditoria (Mira).

O Mira irá demonstrar o percentual de redução de gastos com o custeio e emitir relatórios complementares apontando indicadores de efetividades dos serviços, de monitoramento do absenteísmo, e outros necessários à comprovação do cumprimento do decreto.

CUMPRIMENTO DE METAS

Ficou agendada também uma reunião ampliada com todas as secretarias e órgãos para o próximo dia 18, com o objetivo de apresentar um acompanhamento do cumprimento dessas metas. A estimativa é que, caso todas as metas sejam atingidas, seja alcançada uma economia de cerca de R$ 36 milhões, conforme levantamento da Secretaria de Planejamento.

De acordo com Modesto, o objetivo do Estado é reduzir o máximo de despesas possíveis, mas sem prejudicar o atendimento ao cidadão. "Analisando os dados, vemos que algumas metas serão mais difíceis de serem alcançadas em algumas pastas, até mesmo porque muitas delas já estavam com contenção de gastos em algumas áreas, por isso estamos repactuando essas metas para que cada um atinja seus resultados dentro daquilo do que for factível", explicou.

Modesto explicou também que a Seges está reavaliando alguns contratos do Estado no intuito de buscar uma renegociação e até uma repactuação dos valores praticados. "Já encontramos oportunidades de renegociação em três pacotes específicos, que irão abranger todas as secretarias e até a próxima semana teremos um posicionamento. Isso ajudará no cumprimento das metas. Estamos orientando os gestores financeiros a atacar aquelas despesas maiores e que podem ser cortadas. Isso é fundamental para que todos consigam entregar os melhores resultados no menor espaço de tempo", finalizou.