CAPACITAÇÃO

Servidores da Seges são capacitados em Gestão de Documentos

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A Secretaria de Estado de Gestão (Seges-MT), por meio da Superintendência de Arquivo Público, capacitou, na última segunda-feira (17.10), 41 servidores da pasta em Gestão de Documentos. O curso deu ênfase aos registros de documentos oficiais do Poder Executivo e foi ministrado pelos servidores do Arquivo Público, Lucineide Alves e Wilton Oliveira.

A tramitação, a instrução processual com numeração das folhas, a juntada de um processo a outro, o início e o encerramento de volumes e o arquivamento dos documentos quando o processo é concluído foram alguns dos assuntos abordados que tiveram os métodos exibidos na forma física e diante do sistema de protocolos.

Este tipo de treinamento é elaborado de acordo com a necessidade de cada órgão ou entidade do Poder Executivo. “Com essas capacitações de curta duração, nós atingimos um grande de número de servidores e tiramos as dúvidas específicas de cada local”, explica a superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva.

Neste ano, 434 servidores já foram capacitados em Gestão de Documentos, em cursos com a carga horária de quatro, cinco, oito ou 20 horas. “Cada pessoa que participa aprende a lidar com a instrução processual, com sistema de protocolo, consegue encontrar os manuais que constam todos os procedimentos e também entrar em contato com os responsáveis de cada setor e com o órgão central, o Arquivo Público”, explica a coordenadora de Gestão de Documentos, Lucineide Alves.