ORGANIZAÇÃO

Arquivo Público realiza capacitação em sistema de protocolo para servidores

A idéia é que todos conheçam o sistema de protocolo e saibam utilizá-lo para garantir a transparência da informação, celeridade e a segurança dos documentos que percorrem os Órgãos e Entidades Públicas

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A Secretaria de Estado de Gestão, por meio da Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso, promoveu na última semana, uma capacitação com foco em protocolo. O treinamento ministrado pela coordenadora de Gestão de Documentos, Lucineide Alves, foi destinado a 60 servidores da Secretaria de Estado de Cidades (Secid).

Conceitos, regras e procedimentos desde a criação do documento, tramitação até o arquivamento final, que incluem: capa, juntada de processo, apensamento, numeração correta das peças, entre outras ações, foram abordadas na primeira etapa. O segundo dia foi dedicado a maneira correta de realizar o passo a passo da operacionalização do sistema de protocolo.

Com a capacitação, os servidores recebem as informações e vão aplicando os procedimentos necessários no dia a dia de trabalho. "Todas as unidades, recebem processos, tramitam para outros setores e realizam uma série de atividades que não podem ser feitas de qualquer jeito, tem que seguir a legislação e normatização estabelecida", afirma Lucineide.

O Arquivo Público faz qualificações especificas como esta, de acordo com a solicitação de cada órgão. Neste ano, os servidores da Secretaria de Meio Ambiente (Sema) e da Empresa Mato-Grossense de Tecnologia da Informação (MTi) receberam o treinamento. Nos dias 21 e 22 de junho será a vez da Secretaria de Estado de Educação (Seduc).

"A idéia é que todos conheçam o sistema de protocolo e saibam utilizá-lo para garantir a transparência da informação, celeridade e a segurança dos documentos que percorrem os Órgãos e Entidades Públicas", ressaltou a superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva.